SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI STUDI KASUS
Kelas 11.3A.07 - Kelompok
4:
PROGRAM
STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI STUDI KASUS
PT.
DWI JAYA MENGGUNAKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB VERSI 16
Kelas 11.3A.07 - Kelompok
4:
Cinta M Padordsi (11170762)
Edwin Syahputra (11171261)
Ichball Wedyo Prianto (11170762)
Selvi Libra Venusa (11171073)
Nanda Agustin (11170302)
Yanti Ananda Dista (11171119)
PROGRAM
STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS
TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS
BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA
2019
Anda dapat mengunduh Tutorial ini, Klik alamat dibawah :
PERKENALAN MYOB PREMIER V.16 DAN OPENING SETUP
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil menengah
(UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan
beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau
untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan
pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti
di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada,
dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan
produk MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru
fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus
mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat digunakan
untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency (banyak mata uang) dan multi
user (banyak
pengguna).
Beberapa pertimbangan menggunakan software
ini sebagai alat (tools) yang
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di
antarannya adalah:
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di
antarannya adalah:
a. User friendly (mudah digunakan). Tampilan menu
dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti
oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan
akuntansi.
b. Tingkat keamanan (security) yang
valid untuk setiap user.
c. Kemampuan explorasi semua laporan
ke program Excel tanpa melalui prosses export dan impor file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash back semua laporan
ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat di aplikasikan untuk 105
jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.
f. Menampilkan laporan keuangan
komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
g. Bisa dijalankan secara offline
maupun online.
h. Software tersebut telah teruji
karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software
yang terkenal dan hebat.
A.
Otomatisasi Sistem
Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis
yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi
kredit, kecuali untuk form record journal entry. Setiap kelompok command
centre akan
bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul card
file.
Semua yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan
ditentukan di dalam setup-linked account.
Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input
data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting
saja, tetapi juga
bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan
lainnya.
B.
Format Tanggal dan Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB,
mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local
currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi
currency maka
simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional
setting yang
ada di windows. Jika regional setting windows diatur dengan pilihan
Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah)
dengan pemisah ribuan Komputerisasi Akuntansi titik (.) dan pemisah desimal
adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
C.
Persiapan Data Awal
Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan
yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda
sudah menggunakan MYOB.
Hal-hal
yang harus di-persiapkan sebelum menggunakan aplikasi myob :
a. Tentukan
periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan,
pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan
dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya,
periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin
(kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31
Desember di tahun buku yang sama.
b. Tentukan
daftar akun
Untuk mempermudah membandingkan dan
menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan
memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun
yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list.
Susunlah daftar akun sesuai dengan General Accepted
Accounting Principle
(GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang compatible dengan MYOB,
seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup
disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya
bisa dilakukan proses impor data akun. Setelah meyusun akun, perlu disiapkan
pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya
dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari
catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.
c. Susunan daftar
pelanggan
Catatlah dan kelompokkan data
pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut.
Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di
Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu
mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.
d.
Susun daftar supplier
Daftar supplier
(pemasok/vendor)
cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel
beserta saldo awal.
e. Susun daftar
barang dagang/jasa
Susun daftar barang yang anda jual
dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang
anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per
unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa
gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada
digudang yangmana.
f.
Install program MYOB
Install
software MYOB
yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di
setiap pembelian box MYOB Original.
g.
Buat file baru
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan
periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan
letak file.myo akan ditempatkan.
h.
Buat daftar akun & mata uang
Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan
daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di
luar.
i.
Susun setup pajak dan presentasi
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak
Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif
pajak yang berlaku.
j.
Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan,
Seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock
period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin
dan lainnya.
k.
Tetapkan pula linked account
Account yang berhubungan (linked) untuk proses penjualan dan
pembelian sangat diperlukan dihubungkan pada awal pembuatan/pencatatan
pembukuan menggunakan aplikasi myob. Adapun account yang perlu dihubungkan
adalah sales account dan purchases account.
A.
Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu
format tanggal dengan cara klik:
1.
START è CONTROL PANEL èDouble Click Regional & Language Setting
2.
Ubah format menjadi Indonesian (Indonesia) è klik “Additional Setting”
3.
Klik Currency è pastikan “Currency Symbol” adalah
“Rp. ” atau Rupiah
4.
Klik Date è pastikan “Date Format” dalam
bentuk dd/MM/yyyy
B.
Pengenalan Jendela Awal MYOB
Premier v16
Keterangan :
a. Menu
untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada/yang telah kita buat
b. Menu
untuk Membuat Database Perusahaan Baru.
c. Menu
untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.
d. Menu
untuk melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda gunakan.
e. Menu
untuk Keluar dari MYOB
A.
Membuat
Database Perusahaan Baru
Berikut ini langkah-langkah
dalam pembuatan Data perusahaan Baru :
1. Buka Aplikasi MYOB melalui Dekstop atau Start Program
2. Pada
tampilan Jendela Awal di Myob, untuk membuat data baru Pilih Create è next
3.
Lalu, isi informasi perusahaan dengan
lengkap. Jika sudah klik next
4. Masukkan
Periode Akuntansi, jika sudah klik next
Keterangan:
·
Current
Financial Year : diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)
·
Last
Month of Financial Year : diisi bulan terakhir periode transaks
(biasanya diisi bulan desember)
·
Conversion
Month : diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)
· Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama
satu periode
5. Setelah itu akan munculaccount list seperti dibawah ini;
Pada Build your
account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :
·
maksudnya
adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh software myob,
jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan
keinginan kita
·
maksudnya
adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau user
sebelum kita
·
maka
kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita
inginkan
6. Dalam kasus soal kita diatas, kita akan memilih pilihan ke 2, Pilih " I Would Import a list of accounts..., Kemudian NEXT
7. Pilih tempat penyimpanan file dengan menekan logo yang bertuliskan "change" kemudian Next
8. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, Setelah itu klik tombol command centre dan kita akan masuk pada menu utama MYOB seperti dibawah ini:
A.
Setup
Account
Secara default MYOB
sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja
perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan
data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru
serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian
Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.
1. Bagan
Akun
Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis
perkiraan. Terdapat delapan jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut
ini:
Diawali
Nomor
|
Kelompok Akun
|
1
|
Aktiva
|
2
|
Kewajiaban
|
3
|
Modal
|
4
|
Pendapatan
|
5
|
Harga Pokok Penjualan
|
6
|
Beban
|
8
|
Pendapatan Lain-lain
|
9
|
Beban Lain-lain
|
Tiap akun
(perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok akun.
No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok
akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:
Tipe
|
Keterangan
|
Header Account
|
Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan yang
serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya dan nilai transaksi tidak
dapat dipindah bukukan pada akun tersebut (Non Postable).
|
Detail Account
|
Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki sub akun lagi dan nilai
transaksi dapat dipindahbukukan pada akun tersebut (Postable).
|
2. Berikut
ini langkah-langkah menambahkan akun:
a. Modul Account è
Account List
b. Klik tombol New
c.
Isi
data akun yang akan dibuat, jika sudah klik “Ok”
3. Berikut
ini langkah-langkah merubah data akun:
a. Pilih Modul Account èAccount List
b. Klik akun yang ingin kita rubah datanya,
lalu klik “Edit”
c.
Lakukan
perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut, jika sudah
klik “Ok”
4. Berikut
ini langkah-langkah menghapus akun:
a. Modul Account è Account List
b. Klik Dua Kali pada akun yang akan ingin di hapus
c. Klik Menu Bar Editè Delete Account
5.
Linked Account
Salah satu
keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi
pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir
periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan
dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai
penghubung dari transaksi dengan jurnal.
A.
Accounts & Banking Linked Accounts
Berikut ini langkah-langkah
membuat Purchases Linked Accounts:
Pilih Menu Setup è Linked Account è Account & Banking
Accounts
· Equity Account for Current Earnings
Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan
saldo dari akun pendapatan (income)
dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di
luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.
· Equity Account for Retairned Earnings
Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo
laba/rugi periode yang sudah ditutup buku (start new year).
· Equity Account for Historical Balancing
Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada
saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance. Jika
akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum
berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol
sebelum melakukan transaksi.
· Bank Accounts for Undeposited Funds
Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran
dari pelanggan (receive payment)
yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.
B. Purchase Linked Accounts
Berikut
ini langkah-langkah membuat Purchases Linked Accounts:
Pilih Menu Setup è Linked Account è Purchases Accounts
Keterangan:
· Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Accounts
Payable
Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat
transaksi enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan
dijadikan sebagai buku besar umum
utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang
kepada para supplier.
· Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Cash
in Bank
Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan
uang saat kita mengisikan transaksi enter
purchase dan mengisi langsung di field
paid to day.
· I Can Receipt Items Without a Supplier Bill
Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang
yang belum ada tagihan dari supplier.
Dengan account defaultnya adalah
liability.
·
I
Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for
Freight: 6-2200
Biaya Angkut
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat
kita memasukkan transaksi pembelian (enter
purchase) dan mengisikan field
freight di bagian bawah form
enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
· I Take Discounts for Early Payment
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier
(pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa
satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas. Pilihan diskon ini pun tidak
lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur
PPN.
· I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late
Charges]: 6-5000 Biaya Bunga
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan
isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.
C.
Sales Link
Account
Berikut ini
langkah-langkah membuat Sales Linked Accounts:
Pilih Menu Setup è Linked Account è Sales Accounts
6.
Tax Code
Pajak yang
berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked
account untuk pajak adalah:
a.
Linked Account for Tax Collected
Akun ini
menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dijurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di
kode pajak.
b.
Linked Account for Tax Paid
Akun ini menampung jumlah pajak
yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan
sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.
Ada 2 istilah yang
berlaku umum di Indonesia, yaitu:
a.
Pajak Masukan
Pajak yang harus
dibayar oleh pembeli (assests).
Jika pembeli tersebut akan menjual lagi maka pajak
yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.
b.
Pajak Keluaran
Pajak
yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (liability).
Berikut ini langkah-langkah pengaturan Tax Code:
Dari Menu Bar pilih List è Tax Codeè New
7.
Backup data
perusahaan di Folder Latihan Anda
Untuk
menghindari data read only alahkah baiknya sebelum keluar kita melakukan proses
backup yang sudah disediakan oleh aplikasi MYOB itu sendiri. Adapun proses back
up seperti berikut:
a.
Pilih Menu Bar File è Backup
b.
Lakukan Pengaturan seperti gambar è
Continue
a. Kemudian Klik OK
b.
Simpan
File Backup dalam Folder Latihan Anda.
Untuk Melanjutkan ke BAB II, Klilk link berikut ;
Tidak ada komentar:
Posting Komentar