TRANSAKSI JURNAL,
BANKING DAN PURCHASE
Pencatatan
transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB
transaksi tersebut diinput di dalam menu Record
Journal Entry. Berikut ini langkah-langkah
untuk menginput jurnal umum:
a.
Pilih Modul Account è
Record Journal Entry
b.
Pilihan Tax Inclusive apabila
untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
c.
Ketikkan tanggal pada bagian Date,
format tanggal mengikuti setting komputer.
d.
Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
e.
Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di
debet/kredit.
f.
Perhatikan
jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0)
pada Out of Balance.
g.
Tekan Tombol Record untuk
Menyimpan.
Yang dimaksud dengan
transfer ke sesama kas disini adalah perpindahan harta yang terjadi masih
didalam ruang lingkup perusahaan. Seperti:
a. Perpindahan
Kas yang ada di Bank kepada Kas yang ada di perusahaan.
b. Pengisian
kas kecil yang berasal dari Kas yang ada di perusahaan.
c. Perpindahan
Kas yang ada di perusahaan kepada Kas yang ada di Bank
Berikut
ini langkah-langka untuk menginput menginput transfer sesama kas :
a. Pilih Modul Account èTransfer Money
b.
Isi
data seperti tampak pada gambar di bawah ini
Analisanya:
Harta perusahaan tidak bertambah dan juga tidak berkurang, itu disebabkan
karena adanya pengurangan dan penambahan pada jenis akun yang sama dengan
nilai/harga yang sama juga, yaitu jenis akun harta. Dimana kas di Bank akan
berkurang senilai Rp. 5.000.000 dan di alokasikan ke akun Kas pada perusahaan
senilai Rp. 5.000.000.
Modul ini digunakan
untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana
yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.
A.
Penerimaaan Dana
Transaksi
penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di Receive Money.
Berikut
ini langkah-langkah untuk menginput transaksi penerimaan dana:
1. Pilih Modul Banking è Receive Money
2. Isi data transaksi è
Klik OK
B.
Pengeluaran
Dana
Transaksi
pengeluaran dana yang tidak
terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di Spend Money.
Berikut
ini langkah-langkah untuk menginput transaksi pengeluaran dana:
1. Pilih Modul Banking èSpend Money
2. Isi data transaksi è
Klik OK
C.
View Transaksi Jurnal:
Berikut ini
langkah-langkah untuk melihat transaksi jurnal yang telah diinput:
1. Pilih Modul Account èTransaksi Jurnal
2. Pilih Tab General ètentukan Tanggal Awal dan Akhir
A.
Transaksi Pembelian Secara Kredit
Berikut ini langkah-langkah
untuk menginput transaksi pembelian secara kredit:
1. Pilih Modul Purcahse èEnter Purchase.
2. Ubah Layout Menjadi Item èPilih Bill èSupplier PT Sinar Elektro
3. Isi data pembelian
4. Pengisian Term:
Keterangan fitur-fitur
yg ada di Payment in Due
a. COD = Pembayaran
dilakukan ketika barang diterima.
b. Prepaid = Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.
c. In a Given # of Days = Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon, ditetapkan mulai dari tanggal transaksi.
d. On Day of The Month = Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon
berdasarkan hari dan tanggal yang diinput dalam Discount Date dan Balance
Due Date dalam bulan yang sama.
e. # of Day after EOM = Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon
berlaku pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi.
f. Days of Month after EOM = Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon
berlaku setelah berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang
Anda tetapkan dalam Discount Date dan
Balance Due Date.
5. Jika
sudah Klik OK è
Klik Record
B.
Transaksi Pembelian Secara Tunai
Berikut ini langkah-langkah
untuk menginput transaksi pembelian secara tunai:
1. Pilih Modul Purcahse èEnter Purchase
2. Ubah Layout Menjadi Item
3. Pilih Bill
4. Isi data pembelian
5. Isi
kolom “Paid Today” sesuai dengan “Total Amount”
6. Klik
Record
C.
Pembayaran/pelunasan hutang
Berikut
ini langkah-langkah untuk menginput transaksi pembayaran hutang:
1. Pilih Modul Purchase èPay Bill
2. Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank Mandiri èPilih Nama Supplier
3. Masukkan
nominal hutang pada kolom “Amount Applied”
4. Jika
dibayar lunas pastikan Out of Balance
bernilai Rp. 0 è Klik Record
D.
Retur
Pembelian
MYOB tidak
menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama
dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2
(dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan
Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan
2. Membebankan Invoice
yang minus tersebut ke invoice lainnya
(Apply to Purchase) atau
membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian
dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.
a)
Retur
Pembelian secara kredit
Langkah-langkah membuat retur pembelian secara kredit :
1. Pilih Modul Purchase è Enter Purchase
2. Pilih Layout Item dan dokumen Bill
3. Input data dan beri tanda minus untuk jumlah
barang yang diretur pada kolom Bill dan Received
4. Klik
Record untuk menyimpan transaksi! (Hanya membuat faktur retur )
Langkah-langkah proses Retur (mengurangi Utang usaha) :
1.
Klik Modul Purchase è
Purchase Register
2.
Pilih
Tab Returns & Debits
3.
Pilih sorot Bill yang akan diretur
4. Klik
Apply To purchase è Tampil jendela Returns & Debits
5.
Klik
Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil
6. Tekan
ENTER (Retur ini dikenakan diskon karena belum teratur dari hari diskon(TERMS)
7.
Klik
Record untuk menyimpan
b)
Retur
Pembelian secara tunai(mengembalikan uang)
Berikut ini langkah-langkah membuat Retur:
1. Pilih Modul Purchase è Enter Purchase
2. Pilih Layout Item dan dokumen Bill
3. Input data dan beri tanda minus untuk jumlah
barang yang diretur pada kolom Bill dan Received
4. Klik Record untuk menyimpan transaksi
5.
Pilih
Purchase Register – Pilih Tab Returns & Debits
6. Klik Receive Refund
7.
Tampil
jendela Settle Returns & Debits
8. Isikan
data sesuai gambar berikut!
UNTUK MELANJUTKAN KE BAB IV, KLIK LINK BERIKUT ;
Tidak ada komentar:
Posting Komentar