MODUL SALES, JURNAL
PENYESUAIAN & JURNAL BALIK
Pada Bagian ini
akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada
modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami
modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
A.
Order
Penjualan
Berikut ini langkah-langkah
membuat order penjualan:
1. Pilih Modul sales è Enter Sales
2. Ubah Layout Menjadi Item
3. Pilih Tab Order
B.
Penjualan
Tunai
Berikut
ini langkah-langkah menginput penjulan secara tunai dari order penjualan yang
telah ada:
1.
Pilih
Modul Sales èSales register
2.
Pilih fitur “Orders”
3. Ganti
“Dated from” dengan tanggal awal bulan dan “To” dengan tanggal akhir bulan
4. Pilih
dan klik data order yang kita ingin kan
5. Klik
Change to invoice
6. Ubah
tanggal menjadi tanggal transaksi Penjualan tunai
7. klik
Record è
OK
C.
Retur
Penjualan
Dalam proses
penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan keinginan
pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
Berikut
ini langkah-langkah untuk menginput transaksi retur penjualan :
1. Pilih Modul Sales è Enter Sales
2. Input
data retur penjualan
3. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu
diketik dengan angka – (minus) untuk sebuah
barang pada kolom “Ship”
4. Klik
Record
Berikut ini langkah-langkah
saat proses pengembalian uang retur penjualan:
1. Modul Sales èpilih Sales Register
2. Klik pada tab Returns and Credit, akan tampak
retur
3. Pilih
dan klik sekali retur yang kita inginkan
4. Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang
5. Pilih
akun pembayaran untuk pengembalian uang retur penjualan
6. Klik record
D.
Penerimaan/Pelunasan
Piutang
Berikut ini langkah-langkah
untuk transaksi penerimaan pembayaran piutang:
1. Pilih Modul Sales è Receive
Payment
2. Pilih
akun penerimaan piutang semisal dengan akun Bank Mandiri
3.
Input data
4.
Jika penerimaan piutang dibayarkan
lunas, pastikan Out of Balance adalah Rp. 0
5.
Klik Record
Berikut ini langkah-langkah untuk mengetahui Trial Balance:
1. Pilih
menu Reports
2. Accounts è Trial Balance
Pos yang sering
mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, akun
pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank
karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak
penghasilan dan penutupan (reclass)
PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.
Agar jurnal
penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita
masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas
record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda
bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya diisikan dengan bintang
itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas (thirteen period).
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat jurnal umum:
a. Pilih Modul Account è Record Journal Entry
b.
Input data jurnal penyesuaian
c.
Untuk menentukan akun kita dapat memilih
kode akun terlebih dahulu pada kolom “Acct#”
d.
Jika sudah Record
Contoh kasus jurnal
penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat jurnal pembalik
di MYOB data dilakukan secara otomatis. Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan jurnal balik:
a. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat
tidak bisa di edit (diganti)
1. Dari menu Setup > Preferences > Security
2. Aktifkan pilihan Transaction Can’t be Change (System
Wide)
3. Klik
OK
b. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal
periode berikutnya
1. Buka Transacton Journal > All Journal!
2. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan
dibalik
setelah transaksi tersebut
terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal transaction!
3. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah
dibalik oleh MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan
tangal awal periode berikutnya.
d. Klik
Record!
UNTUK MELANJUTKAN KE BAB V, KLIK LINK BERIKUT ;
Tidak ada komentar:
Posting Komentar